Scheduled Tasks dans ChatGPT : guide et exemples

01

Que sont les tâches planifiées ?

Une bonne tâche n'a pas seulement une heure : elle a une source, un critère de changement et une sortie utile.

Scheduled Tasks permet à ChatGPT d'agir une fois, de manière récurrente ou comme moniteur. Les moniteurs mémorisent les exécutions, ne signalent que les changements importants et peuvent s'arrêter lorsqu'une condition finale est atteinte.

Les tâches se gèrent depuis la page Scheduled et peuvent utiliser des applications connectées si le compte, les droits et l'administrateur l'autorisent. Elles conviennent aux contrôles périodiques, pas aux automatisations par webhook.

Types: Ponctuelle, récurrente et surveillance des changements
Fréquence: Pas plus d'une exécution par heure
Mémoire: Les moniteurs comparent aux exécutions précédentes
Gestion: Page Scheduled pour modifier, suspendre, reprendre ou supprimer

02

Planifiez une tâche fiable

Rédigez l'instruction comme une petite spécification opérationnelle.

Ouvrez Scheduled dans ChatGPT et créez une tâche, ou planifiez une instruction compatible depuis une conversation.
Définissez fuseau horaire, début et fréquence, sans dépasser une exécution par heure.
Indiquez les sources autorisées, la période à examiner et ce qui constitue un changement important.
Précisez sortie, notification et conditions de silence ou d'arrêt.
Vérifiez la première exécution, réduisez les faux positifs et contrôlez régulièrement droits, tâches suspendues et limites.

03

Six automatisations raisonnables

Planifiez ce qui tire sa valeur de la régularité ou d'un écart, pas de la répétition du bruit.

Briefing quotidien

Résume les nouveautés sur une période et des sources définies.

Livrable Mise à jour courte avec liens et changements

Revue hebdomadaire

Collecte avancées, blocages et jalons depuis les applications autorisées.

Livrable Rapport prêt pour la réunion

Veille de prix

Contrôle une page publique et alerte au franchissement d'un seuil.

Livrable Alerte uniquement si la condition est remplie

Suivi de portefeuille

Prépare une revue après clôture avec les indicateurs demandés.

Livrable Mise à jour périodique avec contexte et risques

Rappel contextualisé

Rappelle une action avec les informations nécessaires.

Livrable Rappel actionnable, pas notification vide

Veille de changement

Compare les versions successives d'une source et isole les différences utiles.

Livrable Écart expliqué avec lien vers la source

04

La formule d'une bonne tâche

Fréquence, preuve et condition de silence comptent autant que l'action.

Action

Ce qu'il faut vérifier ou produire.

Calendrier

Début, fuseau et fréquence.

Sources

Sites, applications ou données autorisés.

Critère

Quel changement mérite une alerte.

Sortie

Format, longueur et liens requis.

Fin

Quand se taire, suspendre ou arrêter.

Exemple de moniteur

Chaque lundi à 08 h 30, fuseau Europe/Paris, vérifie les pages publiques indiquées ci-dessous.

Compare avec l'exécution précédente et recherche les changements de prix, disponibilité ou conditions.

Avertis-moi seulement si l'un de ces éléments change. Sinon, n'envoie aucun résumé.

Indique ce qui a changé, ancienne valeur, nouvelle valeur, heure du contrôle et lien direct.

Ne te connecte pas, n'achète rien et n'utilise aucune autre source.

Arrête le moniteur lorsque le produit est disponible sous le seuil défini ou quand je l'annule.

05

Tâche, moniteur ou automatisation Codex

Choisissez entre ponctualité, comparaison entre exécutions ou flux technique.

Critère	Tâche planifiée	Moniteur	Automatisation Codex
Idéal pour	Rappel ou rapport récurrent	Détecter un changement important	Flux répétable sur du code
État précédent	Peut utiliser le contexte	Mémorise les exécutions	Dépend de la configuration
Notification	Aux moments demandés	Seulement si pertinent	Selon le résultat
Intégration	Applications ChatGPT autorisées	Applications ou sources compatibles	Outils et environnement Codex

06

Maîtrisez les droits et le bruit

Une tâche sans surveillance exige moins d'autorité, des consignes étroites et une règle d'arrêt claire.

Connectez uniquement les applications nécessaires et vérifiez leurs autorisations.
Nommez des sources précises et exigez liens ou preuves pour chaque alerte.
Ajoutez une condition de silence pour éviter les notifications sans changement réel.
Ne déléguez ni paiement, ni envoi, ni modification sensible sans confirmation explicite.
Consultez Scheduled pour repérer les tâches suspendues, doublons ou obsolètes.
Annulez ou réduisez la tâche lorsque le projet se termine, la source change ou le besoin disparaît.

Supprimer la conversation associée suspend la tâche. Applications et actions dépendent du compte, des droits et des règles de l'espace.

07

Sources officielles

Contenu vérifié exclusivement à partir de la documentation officielle du fournisseur. Consultez les liens pour confirmer la disponibilité et les changements ultérieurs.

Scheduled Tasks dans ChatGPT

Création, gestion, moniteurs, fréquence, limites, applications, droits et comparaison Codex.

help.openai.com
ChatGPT Work et Codex

Tâches ponctuelles, planifiées, déclenchées et de surveillance dans Work.

help.openai.com

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